こんにちは! 酒田の社会保険労務士 村西です。
本日は久しぶりに顧問先様を訪問しました。すると、毎月送っている当事務所の事務所レターが面白いと社長が褒めて下さいました。
これは毎月顧問先様に請求書と同封でお送りしているものですが、会社に行くときちんとファイリングして下さっていたり、役員で回覧しているという顧問先様もあります。ですから、開業以来10年続いています。今回で第120号。このこと自体も凄いと褒めて頂きました。
何でもPDFをメール送信で済ませてしまいますが、さすがに請求書をメール送信する訳に行かないので、毎月印刷して郵送でお届けしています。
内容はコミュニケーションが目的なので、堅苦しいことは極力書かず、興味を持って読んで頂けるように心掛けています。あとがきには毎回、子供のことや家族のことも出てくるので、個人的な親近感を感じて下さっていれば嬉しいですね。
はぐれ刑事・純情派というドラマがありましたが、堅いと思われていた刑事ドラマで、初めて刑事の家庭の風景を取り入れてヒットしたと聞いたことがあります。ですから、そんなイメージで書いています。もちろん既製品なんかではありません。
この事務所レターですが、このブログをお読み頂いている近隣の会社様があれば、郵送という訳には行かないまでもメールでお届けしてもいいかなと思っています。もし希望される会社様があればメッセージ下さい。
ただし、同業の事務所様はご遠慮ください。