あおば労務管理事務所

こんにちは！　酒田の社会保険労務士　村西です。

スマホの時代です。給与明細もWebの世界。

先日、給与明細を含むすべてが紙が希望という給与担当役員の方から電話で「Web明細って知ってますか？」と聞かれました。紙を使わず従業員のスマホに明細を発行するサービスです。

給与計算を代行する当事務所が対応可能か、それは可能です。

実際に利用している顧問先様もあります。当事務所の給与計算システムのメーカーのサービスに含まれているので、当事務所を通して利用できます。

当事務所とメーカーとの契約内容で、当事務所の顧問先様であれば個別のパスワードが交付できます。顧問先様はそれでログインする仕組みです。

今日そのメーカーから電話があり、先日Web明細を当事務所に聞いてこられた顧問先様から直接申し込みがあったとのこと。ユーザーでないので当事務所を通じないと対応できないと。簡単に言えばそういうことでした。

マイナンバーのときみたいだな。当事務所が発効するパスがないと、現状で顧問先様は自社の従業員の特定個人情報を適法に管理できないし、当事務所も安全に預かることができない。だから当事務所はお金を払ってメーカーとサーバー利用契約が必要。そのうえですべての顧問先様にパスを配布しました。

今回のWeb明細を含めて、顧問先様の要望に対応可能なサービスを考えています。当事務所の顧問先様にはできる限り「できますよ」と応えたい。

いつ必要になるか分からないのに常に勉強しています。