あおば労務管理事務所

こんにちは！　酒田の社会保険労務士　村西です。

従業員の入社退社が滅多にない顧問先様で、今年になって初めて採用が決まりました。

小さな会社でもしょっちゅう出入りがある顧問先様とそうでない顧問先様があります。今回は滅多にない部類の顧問先様の手続きを依頼されました。

募集をしてはいるのですが、応募者も滅多になく、今回は他社を定年退職した応募者を採用することになりました。このところ結構多いケースです。

この顧問先様ではマイナンバーが雇用分野で本格始動してからの初めての採用です。

これまで何度も採用手続きに関して基本的に必要な書類をその都度お伝えしてきましたが、今回はその中に通知カードが含まれます。ですので、今回から通知カードの原本と運転免許証のコピーを添付してもらうようお願いしました。

書類が揃ったと連絡があったので見せてもらうと通知カードと運転免許証のコピーがありません。その代わりにチラシの切れ端のような物に手書きされた番号らしきメモが入っていました。

しかし、よく見るとずいぶん多くの数字が並んでいます。これって、個人番号カードの申請IDではありませんか？

高齢者は独自の判断で依頼した書類をアレンジすることがあります。「メモ」をお願いしてませんよね。顧問先様でもどう伝えたのか分かりませんが、依頼した書類は正確にご提供願います。

当事務所では特定個人情報を「cellsドライブ」という専用クラウドに送信してもらうためにIDとパスワードをすべての顧問先様に交付しています。しかし、小さな会社に浸透はしていません。

その場合は私が代わり書類を預かって送信していますが、チラシのメモでは・・・。