業務効率化には人間関係の信頼性がないと無理でしょう

2020年6月9日

こんにちは! 酒田の社会保険労務士 村西です。

私にとって6月とは労働保険の年度更新とサクランボです。

年度更新については、昨年すべての顧問先様より労働保険料の納付を口座振替に切り替える手続きをして頂きましたので、今年の納付時期は9月に先延ばしにできました。

これの切り替え手続きは雪の降る当年の2月なので、黙っていては誰もしてくれません。ですから、前年の7月に当年度の保険料の納付で銀行に行ったとき、必ず次年度から口振になる手続きをして頂くよう申請用紙を配布してお願いしました。

銀行窓口の担当者は来年の納付のことなのに、なぜそんな申請手続きをそのときするのか理解できていなかったようで現場では少々混乱はあったみたいです。しかし、やっておいた果実はまさに今享受できます。

申告自体は全件電子申請しますので、今年からは申告書も納付書も回収必要なし。便利ですね。

毎年の定型業務なので、1年後のためにできる工夫は今やる。こうして業務の効率化をかなり進めてきました。かつての勤務時代のように非効率な紙に印鑑ベースのやり方にはもう戻れません。

このこととは別に、今年に限っては申告・納付が8月31日に先延ばしになってようで、余計に余裕ができました。

 

 

 

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